Privacy Policy

PROTEZIONE DATI PERSONALI 

In base alla normativa europea ogni individuo deve avere pieno controllo dei propri dati personali e quindi deve essere informato del trattamento di tali dati (raccolta, utilizzo, conservazione), dell’identità di chi effettua il trattamento, delle finalità e della base giuridica, così da potere esercitare i propri diritti, riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679.
Assonime, per lo svolgimento della sua attività in base allo Statuto, effettua il trattamento di alcuni dati personali. Qui di seguito forniamo le informazioni prescritte dalla normativa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento.

Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento è Assonime (con sede in Roma, piazza Venezia 11, 00187).

Quali sono le finalità del trattamento?
I dati che ci vengono forniti dagli interessati sono trattati per finalità strettamente connesse e necessarie: all’instaurazione e gestione del rapporto associativo o di abbonamento; alla fruizione del sito web e dei servizi richiesti; all’elaborazione di informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. In particolare, i dati sono utilizzati per trasmettere circolari informative, pareri, studi e pubblicazioni e per promuovere la partecipazione a incontri ed eventi organizzati da Assonime, anche a fini di diffusione della cultura giuridica ed economica negli ambiti di interesse dell’Associazione.
Per gli associati (legali rappresentanti e personale dell’impresa associata interessato all’attività di Assonime) la base giuridica del trattamento consiste nell’attuazione del rapporto associativo. Per gli abbonati e per le associazioni di categoria e territoriali la base giuridica è quella dell’esecuzione del contratto.
Per gli utenti esterni registrati al sito o iscritti a specifici eventi, la base giuridica del trattamento è il consenso espresso al momento della registrazione/iscrizione.
La base giuridica per l’elaborazione di dati statistici in forma anonima sull’utilizzo del sito e dei servizi è quella del legittimo interesse del titolare ad analizzare il grado di apprezzamento per le diverse attività al fine di migliorare costantemente la propria offerta.

Chi effettua in concreto il trattamento? i dati sono comunicati a soggetti esterni?
Il trattamento è effettuato dal personale interno di Assonime specificatamente istruito e autorizzato al trattamento.
Eventuali soggetti esterni, incaricati da Assonime, potranno trattare i dati per operazioni di manutenzione del sito e per fornire i servizi necessari allo svolgimento dell’attività di Assonime, quali ad esempio servizi cloud, nel rispetto di elevati standard di sicurezza e in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.
I dati non sono comunicati a soggetti terzi al di fuori delle ipotesi sopra indicate, salvo laddove previsto da specifiche disposizioni normative e sempre nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.

Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati sono conservati per un periodo di tempo limitato che dipende dalla tipologia di interessato e dalle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Per gli associati e gli abbonati i dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto associativo/contrattuale, fermo restando il diritto per l’interessato di richiedere in ogni momento la cessazione del trattamento dei propri dati alle condizioni previste dalla normativa.
I dati raccolti per l’invio delle nostre newsletter verranno conservati fino alla richiesta di cancellazione.
I dati raccolti in relazione alla partecipazione a specifici eventi sono conservati per un periodo massimo di 60 giorni, salvo che l’interessato abbia dato il consenso al trattamento dei propri dati per ricevere ulteriori comunicazioni dall’Associazione.
Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati.
I dati relativi all’utilizzo del sito vengono anonimizzati e Assonime conserva solo i risultati delle elaborazioni in forma aggregata.

Trasmettere i propri dati personali ad Assonime è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma in mancanza Assonime può trovarsi nell’impossibilità di attivare il rapporto associativo, dare esecuzione al contratto di abbonamento o fornire i servizi richiesti.

Quali sono i diritti dell’interessato?
In qualsiasi momento, l’interessato ha il diritto di chiedere ad Assonime l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione, come previsto dagli articoli 15, 16 e 17 del Regolamento.
L’interessato ha inoltre il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che lo riguarda e di opporsi al trattamento nei casi previsti rispettivamente dallarticolo 18 e dall’articolo 21 del Regolamento.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Un ulteriore diritto riconosciuto dalla normativa all’interessato è quello di ricevere dal titolare i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento, alle condizioni previste dall’articolo 20 del Regolamento.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, l’interessato ha diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.

Chi posso contattare in Assonime?
Per ogni informazione e per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgersi al Team Data Protection (TDP) di Assonime, inviando la propria richiesta a: 
Assonime – Team Data Protection piazza Venezia 11, 00187 Roma 
oppure scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@assonime.it.


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