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Assonime sta monitorando le scelte delle società in merito all'applicazioni delle misure previste dal decreto-legge del 17 marzo 2020 n. 18, che hanno opportunamente garantito una maggiore flessibilità nei tempi di convocazione dell'assemblea e consentito lo svolgimento di assemblee senza la partecipazione fisica degli azionisti.

I dati raccolti (*) confermano l'interesse delle società verso l'adozione delle misure previste dal decreto, al fine di conciliare l'esigenza di continuità della vita societaria con l'intento di evitare rischi per la salute pubblica, salvaguardando al contempo i diritti fondamentali degli azionisti.

Quasi tutte le società che hanno chiuso l'esercizio al 31 dicembre 2019 e che devono pertanto tenere l'assemblea ordinaria entro il 30 giugno 2020 hanno fornito aggiornamenti sulla data dell'assemblea (199 su un totale di 216 società) tenendo conto delle novità introdotte dal decreto-legge, mediante comunicato stampa, nell'avviso di convocazione (nei casi in cui lo hanno pubblicato dopo l'approvazione del decreto) o con una integrazione dell'avviso già pubblicato prima di quella data.

Tra queste, 76 hanno spostato in avanti la data inizialmente prevista, 15 hanno indicato espressamente tale intenzione, senza indicare ancora la nuova data, mentre 107 hanno confermato la data inizialmente prevista, alcune riservandosi comunque la possibilità di uno spostamento o di una modifica delle modalità di intervento in assemblea alla luce dell'evoluzione della situazione.

Il mantenimento della data prevista ha riguardato la maggioranza delle società del FTSE MIB (74%) e circa la metà delle società Mid Cap (55%) e Small Cap (49%).

Oltre due terzi delle società che hanno spostato la data dell'assemblea ha usufruito della possibilità offerta dal decreto di superare la scadenza di fine aprile, rispettivamente a favore del mese di maggio (35 società) e giugno (17 società). Negli altri casi le società hanno previsto uno spostamento minimo, con nuova data fissata nel medesimo mese della data precedentemente prevista.

In base alle informazioni finora disponibili, la maggior parte delle assemblee si terranno nel mese di aprile (85 società) e maggio (76 società), mentre sono poche le società che hanno tenuto l'assemblea nel mese di marzo (3 società) o che hanno posticipato la data dell'assemblea a giugno (18 società).

Le società che hanno comunicato le modalità di svolgimento dell'assemblea tenendo conto delle previsioni del decreto sono ad oggi 142, di cui 141 hanno optato per il ricorso esclusivo al rappresentante designato, cui possono essere conferite deleghe sia secondo la procedura tipica di questa forma di rappresentanza sia secondo le procedure della delega ordinaria; una società ha previsto l'uso esclusivo di mezzi di telecomunicazione. Le società stanno prevedendo in misura crescente che i soggetti legittimati (presidente, segretario/notaio, componenti degli organi di amministrazione e controllo, il rappresentante designato in via esclusiva, il revisore) potranno partecipare, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione.

Dagli avvisi che già tengono conto del decreto emerge che alcune società stanno predisponendo – in via volontaria – alcune misure per assicurare la funzionalità ai diritti che sono volti a tutelare l'esercizio informato del voto da parte dei soci, a fronte delle eccezionali limitazioni alla loro presenza fisica nell'adunanza assembleare. Alcuni avvisi di convocazione recano, in tal senso, previsioni specifiche sulle questioni relative alla presentazione delle proposte sulle materie all'ordine del giorno e del diritto di ricevere risposte alle domande eventualmente poste prima dell'assemblea.

Sul diritto di porre domande (cfr. relativa Q&A Assonime), circa un terzo delle società si è impegnata a fornire le risposte prima dell'assemblea (in genere due giorni lavorativi).  La percentuale sale al 50% per le società del FTSE MIB. Un terzo delle società che si impegnano a fornire risposta prima dell'assemblea ha previsto un termine anticipato rispetto quello imposto dalla normativa (secondo giorno di mercato aperto prima dell'assemblea) per consentire un più informato esercizio del voto per delega.

Sulle proposte di deliberazione individuali dei soci, stante l'inapplicabilità della disciplina che prevede la possibilità di presentarle direttamente in assemblea (cfr. relativa Q&A Assonime), un quarto delle società ha deciso di consentire anche ai soci che detengono una partecipazione inferiore al 2,5% di presentare proposte prima dell'adunanza(in media 15 gg prima dell'adunanza). La percentuale sale al 40% per le società del FTSE MIB.

Al fine di agevolare le società nella predisposizione della documentazione pre-assembleare e nella organizzazione dell’adunanza, Assonime ha pubblicato sul proprio sito una raccolta di Q&A sulle principali  problematiche applicative delle assemblee nel nuovo contesto delineato dal decreto (in progressivo aggiornamento), volte a fornire interpretazioni e indicazioni utili su tali temi. Oltre alle Q&A relative a convocazione, luogo e partecipazione all'assemblea, deleghe di voto, rappresentante designato, voto per corrispondenza e decisioni dei soci nelle srl, è stata pubblicata ieri una nuova Q&A sull'utilizzo dei mezzi di telecomunicazione.

Assonime aggiornerà progressivamente i risultati del monitoraggio sull'evoluzione delle prassi di tutte le società quotate.

(*) dati aggiornati al 14 aprile, ore 8

Le assemblee delle società che hanno chiuso il bilancio a fine 2019

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(informazioni aggiornate al 14 aprile, ore 8)